En l’espace de quelques mois, la plateforme de gestion d’équipes pour l’événementiel Recrewteer s’est imposée dans plus de 400 manifestations sportives et culturelles en France. La start-up a dressé un premier bilan et annoncé ses ambitions à ses clients le 3 novembre 2022 à Montpellier lors de la première édition des Recrewdays, rencontre utilisateurs à l’échelle nationale.
Ils ont lancé Recrewteer en pointillé en pleine crise sanitaire et s’y consacrent à temps plein depuis janvier 2022 : Matthieu Ravey, Benjamin Vuitton, Jean-Charles Wielfaert et Florent Odier ont pensé et développé une solution globale de gestion de bénévoles et de staffs pour les organisateurs d’événements, à partir de besoins exprimés par des acteurs de terrain. Ils se distinguent sur le marché par leur plateforme en marque blanche et garantissent aux organisateurs la propriété exclusive de leurs données. Recrewteer permet de centraliser l’ensemble des informations relatives à un programme bénévole et d’automatiser les différentes tâches liées à la coordination des équipes de volontaires ainsi que de l’ensemble des parties prenantes (staff, partenaires, publics accrédités). Inscriptions, gestion de planning, accréditations, communication interne : les fonctionnalités sont nombreuses et personnalisables, commercialisées dans quatre packs adaptés aux besoins des utilisateurs.
« Nous permettons aux organisateurs d’événements d’abandonner des outils chronophages tels que les tableurs sans pour autant avoir recours à des développements sur-mesure très coûteux, explique Benjamin Vuitton, COO. Simple à utiliser, Recrewteer permet un gain de temps considérable au bénéfice des liens humains. » La plateforme a déjà convaincu les équipes d’événements d’envergure comme les 20 km de Paris, le Festival Lumière (Lyon) ou, en région Occitanie, le Marathon de Montpellier, le FISE, Challenge Family Montpellier, le Grand Raid des Pyrénées, les Déferlantes (Céret)…
Recrewdays : présentation des nouveautés et retours d’expérience
Recrewteer a enregistré plus de 80 participants pour sa première conférence utilisateurs qui a eu lieu toute la journée du 3 novembre 2022 au Gazette Café de Montpellier, et s’est conclue par une soirée anniversaire. Ses associés ont présenté à cette occasion deux importants développements de la plateforme : l’application qui permettra notamment aux organisateurs d’utiliser Recrewteer en direct le jour J, ainsi que le module de gestion des accréditations avec intégrations natives de systèmes de contrôle d’accès (SKIDATA, Weezevent). Ils ont aussi dévoilé leur roadmap 2023 orientée en partie vers la fidélisation des bénévoles. Des spécialistes de l’événementiel, du bénévolat et de l’économie sociale et solidaire sont intervenus en experts ; des organisateurs d’événements ont témoigné de leur expérience de gestion d’équipes tandis que des animations ont permis à l’ensemble des participants de perfectionner leur utilisation de la plateforme.
Priorité au développement sur fonds propres
Alors que la majorité des start-up consacrent beaucoup d’énergie à lever des fonds, les associés de Recrewteer misent sur leurs propres ressources pour développer leur activité. Ils viennent de recruter leurs deux premiers salariés pour parfaire la relation clients et monter en puissance sur le plan commercial. La start-up, incubée au BIC de Montpellier, dispose aussi d’une base à Nantes d’où travaillent un associé et une salariée. Elle vise le millier d’événements et un CA de 450 K€ en 2023. Sa prochaine embauche sera celle d’un Country Manager pour aborder les marchés espagnol et britannique.
Au programme des Recrewdays 2022, le 3 novembre 2022
09h00 – Accueil des participants au Gazette Café, petit-déjeuner
10h00 – Bilan et perspectives • Présentation des nouveautés du logiciel et de la feuille de route 2023
11h00 – « Bénévolat : que dit la loi ? » par Laetitia Duport, cofondatrice de iess crew (Vénissieux)
11h30 – « Écoresponsabilité et événementiel : comment continuer à créer des rassemblements festifs et sportifs tout en prenant en compte les enjeux environnementaux ? » avec Jérémy Larson, cofondateur Playground Event (Paris) et Victor Nicolet, responsable de la fondation Relais Vert (Carpentras)
12h20 – Retours d’expérience :
• Le Festival Lumière (Lyon) par Olivia Sebart, cofondatrice de iess crew
• Le Marathon du Mont-Blanc par Lucie Beche, coordinatrice événementielle Club des Sports de Chamonix
• Le High Five Festival (Annecy) par Aurélie Priez, coordinatrice des bénévoles
• « Accréditation : garantir la sécurité de votre événement » par Laure Finet, responsable billetterie au FC Grenoble Rugby
13h00 – Repas & échanges avec les organisateurs
15h00 – « La confiance ne se décrète pas, elle se gagne. Comment gagner celle du bénévole ? » par Michel Marcenac, cofondateur du label Qualité Bénévole (Lyon)
15h30 – « Le bénévolat, un outil d’inclusion pas comme les autres » par Olivia Sébart, iess crew
16h00 – « Attirer et fidéliser sa communauté de bénévoles : le triptyque de la motivation » par Quentin Willems, cofondateur de l’Amicale des Bénévoles (Lyon)
16h30 – « Njuko : une histoire de confiance » par Pierre Duvelleroy, cofondateur de Njuko
16h45 – « La gestion et l’activation de vos sponsorings avec Osponso » par Romain Piau, CEO d’Osponso
17h00 – « Cashless : comment proposer une expérience 100% en ligne ? », par Pierre-Henry Deballon, CEO de Weezevent
17h15 – Retour d’expérience : le Triathlon de Deauville par Marianne Gauquelin, DAF Exaequo Communication
17h30 – Recrewgames
18h00 – Recrewteer 1st anniversary – Cocktail dinatoire anniversaire & concerts
À propos de Recrewteer
Recrewteer édite une solution de gestion et de coordination d’équipes (bénévoles, staffs, personnes accréditées) spécialement développée pour les organisateurs d’événements. Incubée depuis septembre 2021 par le BIC de Montpellier, elle dispose aussi d’un bureau à Nantes.
CA prévisionnel : 150 K€ en 2022, 450 K€ en 2023.
Effectif : six dont quatre associés et deux salariés.
+ de 400 événements utilisateurs.
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Contacts presse : Karine Baudoin, 06 30 08 42 14 / Ludivine Di Méglio, 06 70 76 73 67.
